团委采购管理办法

第一章 总则

第一条 根据《金陵科技学院采购与招投标实施细则（试行）》（金院字〔2023〕112号），结合我单位实际情况，制定本办法。本制度适用于团委预算经费、单笔预算金额十万元以下的货物、服务及工程采购活动。

第二条 适用范围：团委所需的货物、服务采购项目；工程类采购按学校规定执行，不适用本制度。

第三条 基本原则为：坚持公开透明、公平竞争；明确权责分工，规范操作流程；实现全程留痕，确保可溯可查；注重厉行节约，突出绩效优先。

第二章 采购流程

第四条 采购责任主体：

1.项目经办人：采购需求提出人；

2.采购小组：由部门主要负责人指定至少3名在职人员组成（含经办人），实行回避制度。

第五条 采购方式选择：

1.单次采购金额超过10万元（含）的，按照学校招标采购办法进行招标。

2.单次采购金额6万（含）到10万元的，由采购小组进行询价采购。

3.单次采购金额6万元以下的，由部门集体研究进行采购。

第六条 各项采购需求须经部门主要负责人审批通过，并按照学校采购管理相关规定实施。

第七条 询价采购实施：

1.采购小组明确需求与评审标准；

2.通过公开渠道（电商平台、市场调研等）获取≥3家有效报价；

3.留存报价单、网页截图等凭证；

4.选择质量合格且报价最低的供应商。

第八条 合同与验收：确定供应商后，双方应及时签订合同，并按照学校相关规定做好采购验收和资料管理工作，自觉接受相关部门监督检查。

第三章 风险防控

第九条 纪律要求：

1.‌依法合规操作‌：采购相关人员应严格执行学校采购实施细则及相关法规，确保采购流程合法合规。‌

2.不相容岗位分离‌：需求提出人、询价执行人、验收人不得为同一人。

3.‌禁止干预‌：禁止利用职权或职务影响干预采购活动。

第十条 责任追究机制

1.重大事项需经集体决策，任何个人不得单独决定。

2.违规行为将追究责任，包括串通舞弊、泄露信息等。

第四章 附则

第十一条 本办法未尽事宜，按学校实施细则及国家相关法规执行。

第十二条 本办法自2025年9月1日起施行，由团委负责解释。